«[TODO: Diese Datenschutzerklärung enthält Platzhalter. Die Kanzlei ergänzt und prüft die verbindlichen Angaben vor dem Livegang.]»
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:
«[TODO: Firma / Kanzleiname]»
«[TODO: Adresse]»
«[TODO: E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]»
«[TODO: Falls erforderlich — Vertretung in der EU nach Art. 14 revDSG / Art. 27 DSGVO.]»
2. Bearbeitete Daten und Zwecke
2.1 Besuch dieser Website
Beim Aufruf der öffentlichen Seiten werden technisch notwendige Daten bearbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, übermittelte Browserkennung). Zweck ist der sichere Betrieb und die Abwehr von Missbrauch. Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. «[TODO: Ergänzen, falls Web-Analyse eingesetzt wird.]»
2.2 Kundenkonto
Für die Bestellung eines Dokuments richten Sie ein Konto ein. Wir bearbeiten dabei E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort, den Bestätigungsstatus Ihrer E-Mail-Adresse sowie Anmeldezeitpunkte. Zweck ist die Authentifizierung, die Zuordnung Ihrer Anfragen und die Zustellung Ihres Dokuments.
2.3 Vertragsanfragen und Formularangaben
Die von Ihnen im Formular erfassten Angaben sind zur Erstellung des bestellten Vertrags erforderlich. Sie können Personendaten von Ihnen und von Dritten enthalten (z. B. Vertragsparteien). Die Angaben werden von einer Juristin oder einem Juristen unserer Kanzlei geprüft, in das Dokument übernommen und zusammen mit dem erzeugten Dokument gespeichert. Die Bearbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung berufsrechtlicher Pflichten.
2.4 Zahlungsabwicklung über Stripe
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt («[TODO: Vertragspartnerin benennen, z. B. Stripe Payments Europe, Ltd.]»). Sie geben Ihre Zahlungsdaten direkt auf der Bezahlseite von Stripe ein; vollständige Karten- oder Kontodaten gelangen nicht in unsere Systeme. Wir erhalten von Stripe Statusinformationen zur Zahlung, den Betrag sowie technische Referenznummern (Checkout-Session, Zahlungsabsicht, Rückerstattung). Dabei kann eine Datenbekanntgabe ins Ausland erfolgen; die Grundlagen dafür sind «[TODO: Standardvertragsklauseln / Angemessenheitsbeschluss konkretisieren]».
2.5 E-Mail-Versand
Wir versenden E-Mails zur Bestätigung Ihrer Adresse, zum Zurücksetzen des Passworts, zur Zahlungsbestätigung sowie zur Mitteilung, dass Ihr Dokument bereitsteht oder Ihre Anfrage abgelehnt wurde. Versandpartner: «[TODO: Name und Sitz des Mailanbieters]».
3. Bekanntgabe an Dritte
Personendaten werden nur an Dritte bekanntgegeben, soweit dies für die Leistungserbringung erforderlich ist (Zahlungsdienstleister, E-Mail-Versand, Hosting) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auftragsbearbeiter sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet. «[TODO: Hostinganbieter und Standort der Server benennen.]»
4. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist — insbesondere die zehnjährige handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist für Geschäftsunterlagen sowie berufsrechtliche Vorgaben zur Dossierführung. «[TODO: Konkrete Aufbewahrungsfristen für Kundenkonto, Anfragen und gelieferte Dokumente festlegen.]» Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
5. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf Anfragen und Dokumente ist auf berechtigte Mitarbeitende der Kanzlei beschränkt und wird protokolliert.
6. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des revDSG das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten sowie das Recht, einer Bearbeitung zu widersprechen. Richten Sie Ihr Anliegen an «[TODO: E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]». Zur Bearbeitung eines Auskunftsgesuchs müssen wir Ihre Identität überprüfen. Berufsrechtliche Geheimhaltungspflichten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einzelne Rechte einschränken.
Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) melden.
7. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.